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Instrucciones
Procedimiento que los interesados en participar en procesos de selección deben cumplir a los fines de adquirir la calidad de Proveedor del Ministerio Público de la Defensa
1) A efectos de ser incorporados a la base de datos de proveedores del Ministerio Público de la Defensa, los oferentes que participen en procedimientos de selección regulados por el “Régimen para la Adquisición, Enajenación y Contratación de Bienes y Servicios del Ministerio Público de la Defensa”, realizarán su Preinscripción, aportando la información que exige dicho régimen en su Artículo 52, acompañada de la documentación respaldatoria.
Deberán utilizar para ello los formularios correspondientes, que podrán obtener ingresando al sitio web www.mpd.gov.ar o dirigiéndose a la sede del Departamento de Compras y Contrataciones del Ministerio Público de la Defensa, sita en la calle San José Nº 331, piso 2º de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en el horario de 9.30 a 13.00 y de 13.30 a 16.00.
Los formularios deberán completarse de acuerdo al siguiente detalle:,
a) PERSONAS FÍSICAS Y SOCIEDADES NO CONSTITUIDAS REGULARMENTE:
I) Formularios de datos básicos de proveedores (Formularios 1 y 2). En caso de tratarse de una sociedad no constituida regularmente, deberá presentarse un Formulario 2 por cada socio que la integre.
II) Informe de los principales clientes del sector público y privado, según el monto de facturación, en los últimos tres años (Anexo III al Pliego Único de Bases y Condiciones Generales del Ministerio Público de la Defensa).
III) Se hace constar que deberán presentar además el Listado de bienes certificado por Contador Público Nacional. En caso de tratarse de una sociedad no constituida regularmente, cada socio deberá presentar el correspondiente Listado de bienes.
b) PERSONAS JURÍDICAS Y PERSONAS JURÍDICAS EN FORMACIÓN:
I) Formularios de datos básicos de proveedores. (Formularios 1, 3, 4 y 5).
II) Informe de los principales clientes del sector público y privado, según el monto de facturación, en los últimos tres años (Anexo III al Pliego Único de Bases y Condiciones Generales del Ministerio Público de la Defensa).
c) CONSORCIOS Y UNIONES TRANSITORIAS DE EMPRESAS:
I) Formulario de datos básicos de proveedores (Formularios 1, 6, 7 y 8).
II) Informe de los principales clientes del sector público y privado, según el monto de facturación, en los últimos tres años (Anexo III al Pliego Único de Bases y Condiciones Generales del Ministerio Público de la Defensa).
2) La documentación respaldatoria deberá presentarse en copias certificadas por Escribano Público, o bien presentar la documentación original acompañando un juego de copias simples para su certificación por personal del Departamento de Compras y Contrataciones.
3) Todos los formularios citados en el artículo anterior serán de presentación obligatoria. El Formulario 1, con la intervención del Departamento de Compras y Contrataciones será la constancia de Preinscripción a la base de datos de proveedores del Ministerio Público de la Defensa. Los Formularios 4 y 7, correspondientes a los datos de inscripción registral de modificaciones de instrumentos constitutivos, serán de presentación obligatoria cuando existan tales modificaciones. En aquellos casos en que los oferentes no contaren con la información requerida en el Anexo III al Pliego Único de Bases y Condiciones Generales del Ministerio Público de la Defensa, igualmente deberán presentarlo indicando en el campo “observaciones” los motivos por los cuales no resulta posible suministrar la información allí requerida. Tal justificación deberá ser debidamente evaluada por el Departamento de Compras y Contrataciones.
4) Los oferentes que ya estuvieran inscriptos en la base de datos de proveedores del Ministerio Público de la Defensa, deberán presentar junto con cada oferta, el Anexo IV al Pliego Único de Bases y Condiciones Generales del Ministerio Público de la Defensa.
Además -en caso que los datos incorporados en el registro hubieran variado- deberán adjuntar la información que se modifique en la misma forma prevista para la presentación original.
5) En cualquier momento los interesados podrán actualizar la información incorporada en la base de datos de proveedores del Ministerio Público de la Defensa, reemplazando los datos informados en la Preinscripción; y presentar los formularios cuyos datos se hubieran modificado junto con la documentación respaldatoria ante el Departamento de Compras y Contrataciones, que deberá recibirlos y tramitar la actualización.
6) Los proveedores incorporados a la base de datos del Ministerio Público de la Defensa deberán realizar en forma obligatoria una actualización o ratificación de la información que figure en dicho registro; en la forma, plazos y condiciones que determine el Departamento de Compras y Contrataciones del Ministerio Público de la Defensa, mediante comunicación al número de fax, dirección del mail o domicilio constituidos por el proveedor.
Ello, sin perjuicio de las actualizaciones que realizaran de conformidad con lo establecido en los puntos 4) y 5).
